pre-Check

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Ihr(e) Gewerbe / Branche:

 

 
I. Konzeption

Veranstaltungsname:

Zielgruppe des Events:

Veranstaltungsdauer:

Tage 1 Tag 2 Tage 3 Tage 4 Tage 5 Tage 6 Tage 7 Tage 8 Tage mehr als 8 Tage  

Abendprogramm:

1. Tag:  Ja Nein

5. Tag:  Ja Nein

2. Tag:  Ja Nein

6. Tag:  Ja Nein

3. Tag:  Ja Nein

7. Tag:  Ja Nein

4. Tag:  Ja Nein

8. Tag:  Ja Nein

Veranstaltungsort:

Termin: (3 Auswahltermine)

Teilnehmerzahl:

minimal       maximal 

Teilnehmergebühr:

  ja

  nein

II. Marketing

Erstellung von Flyer/ Mailings:

  ja

  durch uns
  durch Auftraggeber

  nein

Versand von Einladungen:

  ja

  nein

Versand ins Ausland:

  ja

  nein

Anzahl der Einladungen:
(ca.-Angabe)

  1 - 100
  101 - 500
  501 - 1.000

  1.001 - 2.500
  2.501 - 5.000
 mehr als 5.000

Publishing:

Anzeigen

  ja

 nein

Beilagen

  ja

 nein

Poster/ Plakate

  ja

 nein

Postkarten

  ja

 nein

Internet

  ja

 nein

Sonstiges

Cross-Promotion:

  ja

  nein

Event-Check:

  ja

  nein

Reichweitenanalyse:

  ja

  nein

Effizienzanalyse:

  ja

  nein

III. Organisation + Logistik

Auswahl der Location:

  ja

  nein

Catering:

  ja

  nein

Catering-Level:

  Exklusiv (hoch)
  Business-Launch (mittel)
 Basisverpflegung (niedrig)

Organisation von Give-Aways:

  ja

  nein

Technik-Koordination:

  ja

  nein

Beschallung In-/Outdoor:

  ja   In   Out

Anzahl 200 500 1000 5000 ab 5000   Personen

  nein

Video-Wand:

Größe 3x3 4x4 5x5 6x6 7x7 über 49   Monitore

  Bildsteuerung

Traversen/ Bühnentechnik:

  ja

  nein

IV. Sponsoring

Sponsoren gewünscht:

  ja

  nein

Benennung der Sponoren:

  durch uns
  durch Auftraggeber
 durch beide

Integration von Partnern:

V. Rahmenprogramm

Moderation:

  ja

  nein

DJ:

  ja

  nein

Live-Musik:

  ja

  nein

Kinderschminken:

  ja

  nein

Los-Tombola:

  ja

  nein

Los-Anzahl:

  1 - 2.500
  2.501 - 5.000
  5.001 - 10.000

  10.001 - 15.000
  15.001 - 20.000
  mehr als 20.000

Art der Lose:

  Sicherheitslose

  Röllchenlose

Glücksrad:

  ja

  nein

Hüpfburg:

  ja

  nein

Artisten:

  ja

  nein

Action-Tools: (z.B. Bull-Riding)

Sonstiges:

VI. Betreuung

Betreuung vor Ort:

  durch uns
  durch Auftraggeber
  durch beide

Promotion-Personal:

  durch uns
  durch Auftraggeber
 durch beide

Dekoration:

  ja

  Exklusiv
  Standard

  nein

VII. Kooperationen

Sie sind Allein-Veranstalter:

  ja

  nein

Mitveranstalter:

Festes Budget:

  ja

  nein

Budget-Rahmen:
(freiwillige Angabe)

  Euro 2.500 bis Euro 5.000
  Euro 5.000 bis Euro 10.000
 Euro 10.000 bis Euro 25.000
  Euro 25.000 bis Euro 50.000
  Euro 50.000 bis Euro 75.000
  Euro 75.000 bis Euro 100.000
  mehr als Euro 100.000

Weitere Anmerkungen/ Fragen:

Nähere Informationen erhalten Sie bei:

VolkS-Medien & Marketing
- Eventkoordination -
Telefon:  (089) 87 18 19 20
Fax:       (089) 87 18 19 21